Amazon経費の月次確認

初回は、この順番で進めます

1. 過去注文も含む注文履歴CSVと、「支払い明細書または適格請求書」「領収書／購入明細書」のZIPをパソコンへ保存します。ZIPは解凍せず使います。前月以前の注文が今回決済された場合は、その注文の書類も用意します。
2. 下の「確認する決済月」を選び、CSVとZIPを選択します。初回は「前回の確認結果CSV」を空欄にし、「書類を読み取って照合する」を押します。
3. 紙明細の日付・金額・カード末尾と見比べ、各行の「紙明細」を更新します。「PDFを開く」で書類を確認し、利用店舗も確認します。確認できた原本だけチェックします。
4. 「確認結果をCSVで保存」を押し、端末へ保存されたことを確認します。「確認済みPDFを店舗別に保存」は、紙明細と一致し、原本確認・店舗入力を済ませた取引が対象です。

途中から再開する場合

同じ決済月・注文履歴CSV・ZIPと、前回保存した確認結果CSVを選びます。取引が一致した行へ紙明細の結果・店舗・メモを戻します。今回読み込んだPDFの原本確認は、もう一度行います。

翌月も同じ画面で使えます

前月の確認結果を保存してから決済月を変更し、新しい決済を含むCSVと必要なZIPを選び直します。前月の確認結果CSVは翌月には選びません。Amazonからのファイル取得は現在は別操作です。

紙明細の期間が2つの月にまたがる場合

該当する決済月を順に確認します。紙明細にあって一覧にない取引は、読み込んだ注文履歴に含まれているか確認します。返金・ポイント・金額差は個別確認として残してください。

分からない場合は設定を変えず、表示されたメッセージと選んだファイル名を山崎へお知らせください。画面の写真でも構いません。画面を閉じるとデータは消えるため、作業の終わりには確認結果CSVを保存してください。