MONTHLY REVIEW

Amazon経費の月次確認

注文履歴と書類を照合し、必要なPDFを取引ごとに開けます。前月以前の注文が今月決済された場合も、過去月の注文履歴を一緒に読み込めば確認できます。

ファイルはこの端末内で処理選んだCSV・ZIPと確認結果はサーバーへ送信しません。画面を閉じると入力内容は消えます。

まず、月とファイルを選ぶ

カード明細CSVは不要です。確認するのは「決済月」です。注文履歴は対象月だけでなく、前月以前の分もまとめて選べます。

1確認する決済月 2注文履歴CSV 過去月分も複数選択可未選択 3請求書類・購入明細ZIP 複数選択可未選択 4前回の確認結果CSV 途中から再開する場合のみ未選択

準備ができたら照合を開始してください。

注文月と決済月は別です

対象月に決済された取引を探します。前月以前に注文した品物が遅れて届く場合に備え、過去の注文履歴CSVも追加してください。原本は変更しません。

注文履歴と書類を選ぶと、支払日・金額・商品・書類の対応を一覧にします。請求書類と購入明細のZIPは同時に選択できます。

注文履歴＋請求書類→確認一覧

照合結果

カード決済候補—

書類の金額を説明できた決済—紙明細との照合は別です

書類・会計の確認事項—該当行を下に表示

紙のカード明細との一致は未確認です。紙の明細を見ながら各行の「紙明細」を更新し、最後に確認結果CSVを保存してください。保存先はご自身の端末です。

表示

支払日・カード	金額	注文・商品	書類との照合	紙明細	利用店舗候補・メモ

書類の確認・保存について

取引欄の「PDFを開く」で原本を確認できます。「保存」は１件ずつ、「対応するPDFをまとめて保存」は確認用のZIPです。保存前に書類の内容、取引先、日付、税区分を確認してください。Amazonの注文・書類の金額が合っても、紙のカード明細との一致や会計処理は自動確定しません。